Lean Office – Lean Administration – Administrativer Wertstrom

Als Lean Office bezeichnet man den ganzheitlichen Ansatz zur kontinuierlichen Optimierung der administrativen Bereiche, also der nicht produzierenden Bereiche.

Das Ziel ist die Durchlaufzeitreduzierung und die konsequente Beseitigung von Verschwendungen durch Rüstzeitoptimierung und Rüstzeitverkürzung.

Es lassen durch die Anwendung der Lean Office Ansätze in der Administration kapazitive Potenziale von 20% und mehr erreichen.

Rüst-Lean-Management unterstützt Sie bei Ermittlung und Beseitigung Ihrer Verschwendungen (MUDA) in den administrativen Bereichen.

Auch im Büro und in den Dienstleistungsbereichen (indirekte Bereiche), geht es vorrangig um die Eliminierung bzw. Reduzierung von Verlusten und Verschwendung in den Prozessen. Gemeinsam erarbeitete Ablagestandards, Informationsstandards, und Servicestandards helfen dabei Transparenz in den betroffenen Bereichen und an den Nahtstellen zu schaffen. Mehr Effektivität und somit auch Produktivität erzielt man in der kontinuierlichen Verbesserung der Prozessabläufe. Das erreicht man durch:

• Visualisierung der Prozessabläufe
• methodische Analyse
• Verbesserung der Abläufe mit den Prozessbeteiligten

Die Teilnehmer lernen in Workshops die Methodik des Prozess-Mappings und der strukturierten Problemlösung.

Ziel ist es:

• die Durchlaufzeiten signifikant zu reduzieren
• Nahtstellen und Schnittstellen zu reduzieren
• einen verschwendungsfreien und schleifenfreien kontinuierlichen Prozessfluss zu erzielen